Full Terms & Conditions

 

  1. This Promotion is open to participants aged 18 or over, excluding employees of the Promoter, its agents and anyone professionally associated with this Promotion.

 

  1. Entrants must ensure that their participation (including acceptance of any prize) is lawful in accordance with the laws of their country of residence. This promotion is void where void under local national laws. The Promoter will not be taken to make any representations, express or implied, as to the lawfulness of any individual’s participation, or as to any other aspect of any Promotion.

 

  1. This Promotion is void where local laws or regulations prohibit such participation.

 

  1. No purchase necessary; however, internet access and a valid email address are required.

 

  1. Promotion Period: Enter between 09:00 GMT on 11 January 2024 and 23:59 GMT on 18 February 2024 inclusive.

 

  1. To Enter: Two entry routes with a shared Prize pool.
    1. Entry Route 1: Visit http://fiaformulae.com/en/competition/ultimate-experience-web and complete the online form with your details (full name, email address, date of birth and country or region of residence) to be entered into the Prize draw.
    2. Entry Route 2: Via an in-feed form on Facebook or Instagram, complete the form with your details (full name, email address and date of birth) to be entered into the Prize draw.

 

  1. Maximum of 1 entry is permitted per person during the Promotion Period. No person may win more than 1 Prize.

 

  1. The Prizes: There will be a total of 11 winners.
    1. Main Prize: There will be 1 winner. The winner will win:
      1. 1 x pair of Emotion Club hospitality tickets for the winner and a guest to the 2024 Hankook London E-Prix on Sunday 21 July 2024;
      2. 1 x return economy travel for the winner and a guest from the winner’s home country to a London-based terminal;
      3. 1 x return transfer from the London-based terminal to the hotel;
      4. 1 x two nights’ stay (20/07/24 & 21/07/24) in a standard twin hotel room at a 4 star hotel within proximity of the venue for the winner and a guest;
      5. 1 x Formula E official merchandise bundle, worth a minimum of £250; and
      6. 1 x experience of a lap in a car around the track at the 2024 Hankook London E-Prix event for the winner, subject to availability.

 

    1. Runner Up Prizes: There will be a total of 10 winners. Each winner will win: 1 x Formula E bundle containing:
      1. 1 x Formula E logo cap;
      2. 1 x Formula E gradient water bottle;
      3. 1 x Formula E logo tote bag; and
      4. 1 x Formula E logo keyring.

 

  1. Further Prize Details and Conditions:
    1. It is the responsibility of the participant to provide their correct, up-to-date details when entering the Promotion and/or confirming acceptance of the prize in order for their prize to be processed. The Promoter cannot be held responsible for winners failing to supply accurate information which affects prize acceptance or delivery of their prize.
    2. The Promoter is not liable for any Prizes once distributed/dispatched to a winner and the Promoter will not be responsible for any Prizes not received, broken or lost in transit.
    3. Main Prize:
      1. Return economy travel will be provided either in the form of airplane or train travel. The decision regarding the method of transport will depend on the distance of the Main Prize Winner from the race venue and is at the discretion of the Promoter.
      2. Guests must be aged 18+.
      3. The 2024 Hankook London E-Prix Round 17 will be held on Sunday 21 July 2024. Specific timings will be released closer to the event time and will be communicated to the winner by the Promoter.
      4. Emotion Club inclusions are subject to change and will be confirmed on the day. Features may include:
        1. Designated premium trackside viewing experience;
        2. Dedicated pit-lane walk;
        3. All day fine dining with local and international cuisine.
      5. The winner will not be entitled to any compensation and will have no claim against the organisers if the 2024 Hankook London E-Prix is delayed, postponed, rescheduled or cancelled.
      6. To take part in the lap around the track, the winner must first sign a health & safety waiver.
      7. Return transfers from the London airport to the hotel are included.
      8. The winner and their guest must travel together in both directions.
      9. Return transfers from the winner’s home to the local international airport or local train station are not included. Transfers from the hotel to the race venue are not included due to their proximity (within 0.5 miles).
      10. Once tickets have been issued, they are only valid for flights, dates and times shown. No alternatives are available. Name changes to the flight once confirmed are not permitted.
      11. Airline seats are subject to availability.
      12. Check-in luggage may not be included in your flight ticket.
      13. The winner and their guest must abide by and are subject to the Airline’s published Conditions of Carriage.
      14. Travel must be taken at the stated times; no alternatives are available. Name changes to the flight seats once confirmed are not permitted.
      15. Lounge passes and upgrades are not permitted. Flights cannot be used in conjunction with the Promoter’s/any loyalty programme, any other discount, discount coupon(s) or voucher(s), promotion(s) or special offer.
      16. All elements of the Prize package must be taken as part of the same trip.
      17. The winner and their guest will require a passport valid for at least 6 months on date of travel; any necessary visas or travel insurance are the responsibility of the winner and their guest. In the event the winner or their guest are unable to travel due to visa or other personal circumstances, no alternative tickets will be issued, and no compensation or other prize will be provided.
      18. The Prize will be forfeited if:
        1. the winner has not obtained all of the proper travel documents by the date specified by the Promoter;
        2. the winner has any immigration complications which prevent them from entering, leaving or travelling within the UK; or
        3. the winner has any medical, legal or any other reason that would prevent you from accepting and participating in the Prize.
      19. It will be the winner’s and their guest’s responsibility to take out at their own cost all relevant insurance (including but not limited to health and travel insurance, insurance for theft, loss and damage to property) which may be required or prudent to be taken.
      20. The Promoter will pay the cost of the standard room plus related room taxes.
      21. A valid credit or debit card will be required to check in to your room and will be used to guarantee any incidentals such as in- room calls or services.
      22. The winner is solely responsible for any additional charges incurred at the hotel during their stay, including, without limitation, costs of meals, drinks, additional nights and services together with related taxes.
      23. The winner must inform the Promoter of any wheelchair or any similar access needs.
      24. For the avoidance of doubt, the Prize does not include transportation, food, beverages, souvenirs, gratuities, car parking charges, excess baggage, additional excursions and attractions or any other costs of a personal nature (including spending money) that are not explicitly set out in these Terms and Conditions and neither the Promoter nor any provider of any part of the Prize will be responsible for any such costs.
      25. The Promoter is not liable for any Prizes once distributed/dispatched to a winner and the Promoter will not be responsible for any Prizes not received, broken or lost in transit.
      26. The winner is responsible for the behaviour of themselves and their guests whilst taking the Prize. The Promoter reserves the right in its absolute discretion to exclude the winner and/or their guest from participation in any aspect of the Prize if any party fails to comply with the directions of the Promoter or any companies associated with the Prize or if the winner and/or their guest acts in a manner that is dangerous to themselves or to the public or is, in the opinion of the Promoter, anti-social in any manner or which causes a disturbance or nuisance to others. Failure to comply with these Terms and Conditions may result in refused entry, or the ticket holders being required to leave the event/venue.
      27. If the Promoter decides, the potential winner and/or any guest may be required to submit to a confidential background check or to provide suitable information to answer questions to confirm eligibility and help ensure that the use of any such person in advertising or publicity for the Promotion will not bring the Promoter into public disrepute, contempt, scandal or ridicule or reflect unfavourably on the promotion as determined by the Promoter in its sole discretion. This will include all relevant banning orders or related incidents regarding the winner and/or any guest at any venue as required by the government, the police or relevant law enforcement agencies or organisations. Part of this process may also include questions during the claim process and a review of personal information sourced from data available in the public domain.
      28. Those who are on a Formula E banning order, banned from any sports events or on a list of known “hooligans” are not allowed to enter this Promotion or win a Prize.
      29. The Promoter may request the winner, participates in reasonable promotional activity (such as publicity and photography) surrounding the winning of the Prize, free of charge, and they consent to the Promoter using their name and images in promotional material. The winner is under no obligation to participate and may decline this request. Participation is at the winner’s discretion and is not a condition of Prize acceptance.
      30. By entering this promotion, the winner grants the Promoter the absolute and irrevocable right and permission to use, publish, publicly display, perform, transmit, exhibit and reproduce their name, statements, video, voice, recordings, interviews, photographs or other visual or audible representations or likeness, in whole or in part, individually or in conjunction with other material, including without limitation, text, photographs or images in any medium (whether now known or hereafter invented) including, but not limited to the internet and other electronic and social media and for any and all purposes, publicity, promotion, packaging and trade throughout the world without restriction as to manner, frequency or duration of use or any other purpose whatsoever in connection with this promotion or in connection with the marketing of the products of the Promoter, or otherwise. The winner further agrees that all materials produced pursuant to the rights set out above shall and will remain the property of the Promoter.
    1. Runner Up Prizes:
        1. Runner Up winners will receive their FE bundle by post. Delivery details will be arranged with the winners.

 

  1. Winner Selection: 1 provisional Main winner and 10 provisional Runner Up winners (“provisional winners”) will be randomly selected from all valid entries received during the Promotion Period. For your total confidence, the Prize draw will be conducted by PromoVeritas, the independent promotional verification service, within 5 working days of the end of the Promotion Period.

 

  1. Winner Notification: Provisional winners will be contacted via the email address provided on entry within 5 working days of Winner Selection and will be asked to provide evidence of identity and eligibility. Reasonable efforts will be made to contact the provisional winners. Once eligibility has been confirmed, the provisional winners will be confirmed as a winner. If a provisional winner does not respond to the initial contact within 14 days, we reserve the right to disqualify that entrant and award the Prize to a reserve selected in the same manner. Reserve winners may have less time to respond.

 

  1. Prize Acceptance: Notification to arrange fulfilment of the Prizes will take place within 28 days of acceptance of the Prizes. In the unlikely event that a winner has not received communication to arrange their Prize the winner must inform the Promoter by emailing competitions@fiaformulae.com. If a winner does not do so, the Promoter reserves the right to not reissue the Prize or limit its value at its sole discretion.

 

  1. Provided no objection is received from the winners, a winners list containing the surname and county of residence of the winners will be made available by the Promoter 4 weeks after the close of the Promotion Period, for a period of 8 weeks. It will be available at promowinners.com/formulaeultimateexperience. The winners can object to their details being published during the Winner Notification process. Without prejudice, the Promoter will provide winner information to the Advertising Standards Authority when requested by them.

 

  1. The Promoter may request that the winners participate in publicity arising from the Promotion. Participation is at the winner’s discretion and is not a condition of Prize Acceptance.

 

  1. The Promoter seeks to run a fair and secure promotion and prevent abuse and cheating. If you enter in a way that is not consistent with these Terms & Conditions, your entry (and any of your associated aliases) will be disqualified. Any Prize awarded may be void and recoverable, and the Promoter reserves the right to bar you from entering future promotions for a period of at least six months. For this reason, the Promoter reserves the right at any point to:
    1. Verify the eligibility of entrants and/or provisional winners through multiple means by requesting such information it consider reasonably necessary for this purpose. Entry or a Prize may be withheld until verification is completed.
    2. Disqualify entries that are not made directly by the individual entering the Promotion.
    3. Disqualify entries made using anonymous email services such as, but not limited to, GuerillaMail, Dispostable or Mailinator.
    4. Disqualify bulk entries from individuals, trade, consumer groups or third parties, incomplete entries and entries submitted by macros or other automated means.
    5. Disqualify entries beyond the maximum allowed, or those using techniques such as ‘script’, ‘brute force’, masking identity by manipulating IP addresses, using aliases or identities other than their own or any other means.
    6. Disqualify entrants who tamper with the entry process.
    7. Disqualify entries which, in some other way, do not meet the requirements of these Terms & Conditions.
    8. Cancel, modify or suspend the Promotion should it not be capable of running as planned for reasons including but not limited to tampering, unauthorised intervention, fraud, dishonesty, technical failures, or any other causes beyond the control of the Promoter which corrupt or affect the administration, security, fairness, integrity or proper conduct of this Promotion.

 

  1. The Prizes are not transferable or exchangeable and cannot be redeemed for monetary value or for any other form of compensation. If for any reason the Prizes and/or any element of the Prizes are not available, the Promoter reserves the right, at its sole discretion to substitute that Prize or element of the Prize for another of equal or greater value.

 

  1. No responsibility can be taken for entries which are lost, delayed, corrupted, damaged, misdirected or incomplete or which cannot be delivered for any technical, delivery or other reason. Proof of sending will not be accepted as proof of receipt. The Promoter does not guarantee continuous or secure access to http://fiaformulae.com/en/competition/ultimate-experience-web, Facebook or Instagram.

 

  1. This Promotion is in no way sponsored, endorsed or administered by, or associated with Facebook or Instagram. By entering you are providing your information to the Promoter and not to Facebook or Instagram, and Facebook and Instagram are not responsible for any element of this Promotion.

 

  1. The Promoter and its associated agencies and companies are not liable for any loss (including, without limitation, indirect, special or consequential loss or loss of profits), expense or damage which is suffered or sustained (whether or not arising from any person’s negligence) in connection with this Promotion (JS14204) or accepting or using the/a Prize(s), except for any liability which cannot be excluded by law. Nothing will exclude the Promotor’s liability for death or personal injury as a result of its negligence.

 

  1. The Promoter will not be liable for any delay or failure to comply with its obligations for reasons beyond its reasonable control arising from but not limited to Acts of God, global or regional epidemic or pandemic, adverse weather conditions, fire, industrial dispute, war, terrorist activity, hostilities, political unrest, riots, civil commotion, plague or other natural calamities, or any other circumstances.

 

  1. All personal data supplied for this Promotion will be used for the purpose of this Promotion and for research and analytical purposes by the Promoter and/or by any agent appointed by it to assist with running the Promotion. Personal data will not be disclosed to an unconnected third party unless your positive consent has been obtained. Your personal data will be handled in accordance with the Promoter’s privacy policy, available at: www.fiaformulae.com/en/privacy-policy.

 

  1. If any part/s of these Terms & Conditions are legally ruled to be invalid, illegal or unenforceable, the remainder will not be affected and will continue in full force and effect.

 

  1. By entering, you will be deemed to have agreed to be bound by these Terms & Conditions.

 

  1. If there is a discrepancy between these Terms & Conditions and those in any promotional material, these Terms & Conditions will prevail.

 

  1. These Terms & Conditions are governed by English law and their interpretation and application will be subject to the exclusive jurisdiction of the courts of England and Wales.

 

Promoter: Formula E Operations Limited, 3 Shortlands, Hammersmith, London W6 8DA.

© Copyright PromoVeritas Ltd 2023. All rights reserved.

  1. This document has been created for a specific promotion. If used for a different promotion, it may not be fit for purpose.
  2. Changes made to this document will not be binding on PromoVeritas unless agreed in writing by us. It is the Client’s responsibility to inform us of any such changes, as this may affect the legality, operation and delivery of the Promotion.
  3. Unauthorised copying of this document in whole or in part will constitute an infringement of copyright.

 

 

 

Vollständige Teilnahmebedingungen

1. Teilnahmeberechtigt sind Personen ab 18 Jahren mit Ausnahme der Mitarbeiter des Veranstalters, seiner Vertreter und aller, die beruflich mit dieser Aktion in Verbindung stehen.

2. Teilnehmer müssen sicherstellen, dass ihre Teilnahme (einschließlich der Annahme eines Preises) legal ist und mit den Gesetzen des Landes, in dem sie ihren Wohnsitz haben, übereinstimmt. Die Aktion ist nichtig, wenn sie gegen das jeweilige nationale Recht verstößt. Der Veranstalter übernimmt keinerlei Gewähr – weder ausdrücklich noch stillschweigend – für die Rechtmäßigkeit der Teilnahme einer Person oder für irgendeinen anderen Aspekt im Zusammenhang mit einer Werbeaktion.

3. Die Aktion ist nichtig, wenn das geltende Recht bzw. behördliche Vorschriften in der jeweiligen Region eine Teilnahme verbieten.

4. Für die Teilnahme ist kein Kauf erforderlich. Es werden jedoch ein Internetzugang und eine gültige E-Mail-Adresse vorausgesetzt.

5. Aktionszeitraum: Die Teilnahme ist zwischen 09:00 Uhr GMT am 11. Januar 2024 und 23:59 Uhr GMT am 18. Februar 2024 möglich.

6. So können Sie mitmachen: Zwei Teilnahmewege mit einem gemeinsamen Preispool.

a. Erster Teilnahmeweg: Besuchen Sie http://fiaformulae.com/en/competition/ultimate-experience-web und füllen Sie das Online-Formular mit Ihren Angaben (vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und Land bzw. Region des Wohnsitzes) aus, um an der Gewinnziehung teilzunehmen.
b. Zweiter Teilnahmeweg: Füllen Sie ein In-Feed-Formular auf Facebook oder Instagramm mit Ihren Angaben (vollständiger Name, E-Mail-Adresse und Geburtsdatum) aus, um an der Gewinnziehung teilzunehmen.

7. Während des Aktionszeitraums ist maximal eine Teilnahme pro Person zugelassen. Niemand kann mehr als einen Preis gewinnen.

8. Die Preise: Insgesamt werden 11 Gewinner gezogen.

a. Hauptpreis: Insgesamt wird ein Gewinner ermittelt. Der Gewinner darf sich freuen auf:
i. 1 x 2 Emotion Club Hospitality-Tickets für den Gewinner und einen Gast für den 2024 Hankook London E-Prix am 21.07.2024;
ii. 1 x Hin- und Rückreise in der Economy Class ab dem Wohnsitzland des Gewinners nach London für den Gewinner und einen Gast;
iii. 1 x Hin- und Rücktransfer zum Hotel;
iv. 1 x zwei Übernachtungen (20.07.2024 und 21.07.2024) in einem Standard-Zweibettzimmer in einem 4-Sterne-Hotel in der Nähe des Veranstaltungsorts für den Gewinner und einen Gast;
v. 1 x offizielles Formula E Merchandise-Bundle im Wert von min. 250 GBP sowie
vi. 1 x eine Fahrt auf der Strecke des 2024 Hankook London E-Prix für den Gewinner, vorbehaltlich der Verfügbarkeit.

b. Weitere Preise: Insgesamt werden 10 Gewinner gezogen. Jeder Gewinner darf sich freuen auf: 1 x Formula E Bundle, inkl.:
i. 1 x Kappe mit dem Formula E-Logo;
ii. 1 x Trinkflasche mit dem Formula E-Logo;
iii. 1 x Tragetasche mit dem Formula E-Logo sowie
iv. 1 x Schlüsselring mit dem Formula E-Logo.

9. Weitere Informationen und Bedingungen zu den Preisen:

a. Der Teilnehmer ist dafür verantwortlich, bei der Teilnahme an der Aktion und/oder der Bestätigung der Annahme des Preises seine korrekten, aktuellen Daten anzugeben, damit sein Preis bearbeitet werden kann. Der Veranstalter kann nicht für Gewinner haftbar gemacht werden, die keine korrekten Angaben machen, was sich auf die Annahme des Preises oder die Zustellung des Preises auswirkt.
b. Der Veranstalter ist nicht für Preise haftbar, die bereits an einen Gewinner vergeben/versandt wurden, und übernimmt keine Verantwortung für Preise, die nicht beim Empfänger eintreffen bzw. beim Versand beschädigt werden oder verloren gehen.
c. Hauptpreis:
i. Die Hin- und Rückreise in der Economy Class erfolgt entweder mit dem Flugzeug oder mit dem Zug. Die Entscheidung über die Reiseform hängt von der Entfernung des Wohnsitzes des Hauptpreisgewinners vom Veranstaltungsort ab und unterliegt dem Ermessen des Veranstalters.
ii. Der Gast muss mindestens 18 Jahre alt sein.
iii. Der 2024 Hankook London E-Prix (Runde 17) findet am Sonntag, dem 21. Juli 2024, statt. Genauere Zeitangaben werden vor der Veranstaltung bekanntgegeben und dem Gewinner vom Veranstalter mitgeteilt.
iv. Die Emotion Club Leistungen unterliegen Änderungen und werden am Tag der Veranstaltung bestätigt. Zu den Leistungen können gehören:
1. Premium-Zuschauererlebnis an der Strecke;
2. Besuch der Boxengasse;
3. ganztägig Fine Dining (lokale und internationale Küche).
v. Der Gewinner hat kein Anrecht auf eine Entschädigung und keinerlei Ansprüche gegenüber den Veranstaltern, wenn sich der 2024 Hankook London E-Prix verzögert oder verschoben, neu geplant oder abgesagt wird.
vi. Der Gewinner muss eine Erklärung zu Gesundheit und Sicherheit unterschreiben, bevor er an der Fahrt auf der Strecke teilnehmen kann.
vii. Hin- und Rücktransfer zwischen dem Londoner Flughafen und Hotel sind inbegriffen.
viii. Gewinner und Begleiter müssen sowohl beim Hin- als auch beim Rückflug gemeinsam reisen.
ix. Hin- und Rücktransfer vom Zuhause des Gewinners zum örtlichen internationalen Flughafen oder örtlichen Bahnhof sind nicht inbegriffen. Transfer zwischen Hotel und Veranstaltungsort sind aufgrund der Lage nicht inbegriffen (Entfernung von weniger als 1 Kilometer).
x. Sobald die Tickets ausgestellt wurden, gelten diese ausschließlich für die angegebenen Flüge, Daten und Zeiten. Alternativen sind nicht möglich. Eine Änderung der Namen für bereits bestätigte Flüge ist nicht möglich.
xi. Die Sitze der Fluglinie werden je nach Verfügbarkeit vergeben.
xii. Die Flugtickets schließen eventuell nicht die Kosten für aufgegebene Gepäckstücke ein.
xiii. Gewinner und Begleiter unterliegen den von der Fluglinie öffentlich gemachten Beförderungsbedingungen und halten sich daran.
xiv. Die Reise muss zu den gebuchten Zeiten unternommen werden. Alternativen sind nicht möglich. Eine Änderung der Namen auf bereits bestätigen Flugtickets ist nicht möglich.
xv. Lounge-Pässe und Upgrades sind nicht gestattet. Die Flüge können nicht in Verbindung mit dem Treueprogramm des Veranstalters oder einem anderen Treueprogramm, einem anderen Rabatt, Rabattgutschein(en) oder Gutschein(en), Werbeangebot(en) oder Sonderangebot(en) in Anspruch genommen werden.
xvi. Alle Elemente des Preispakets werden als Teil derselben Reise gesehen und angenommen.
xvii. Der Gewinner und seine Begleitung müssen über einen Reisepass verfügen, der zum Zeitpunkt der Reise noch mindestens sechs Monate gültig ist; die Beschaffung der nötigen Visa oder Reiseversicherungen liegt in der Verantwortung des Gewinners und seiner Begleitung. Ist der Gewinner oder seine Begleitung aufgrund von Visabestimmungen oder anderen persönlichen Umständen nicht in der Lage zu reisen, werden keine alternativen Karten angeboten; Entschädigungen oder andere Preise werden ebenfalls nicht bereitgestellt.
xviii. Der Preis verfällt unter folgenden Umständen:
1. der Gewinner hat bis zum vom Veranstalter vorgegebenen Zeitpunkt nicht alle erforderlichen Reisedokumente erhalten;
2. der Gewinner hat Probleme mit Einreisebehörden, die ihn an der Einreise, Ausreise oder dem Reisen innerhalb des Vereinigten Königreichs hindern; oder
3. beim Gewinner liegen gesundheitliche, rechtliche oder andere Gründe vor, die einer Annahme des Preises und einer Teilnahme entgegenstehen.
xix. Es liegt in der Verantwortung des Gewinners und seiner Begleitung, auf eigene Kosten relevante Versicherungen abzuschließen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Kranken- und Reiseversicherung, Versicherung gegen Diebstahl, Verlust und Beschädigung von Eigentum), die erforderlich oder sinnvoll sein könnten.
xx. Der Veranstalter trägt die Kosten eines Standardzimmers sowie die damit verbundenen Steuern.
xxi. Für den Check-in im Hotel ist eine gültige Kredit- oder Debitkarte erforderlich. Diese wird als Garantie für eventuell anfallende Zusatzkosten verwendet, wie etwa Anrufe über das Zimmertelefon oder andere Serviceleistungen.
xxii. Der Gewinner ist für alle Zusatzgebühren, die während des Hotelaufenthalts anfallen, einschließlich Speise- und Getränkekosten, zusätzliche Übernachtungs- und Servicekosten sowie die dazugehörigen Steuern alleine verantwortlich.
xxiii. Der Gewinner muss den Veranstalter über die Notwendigkeit eines Rollstuhls oder ähnliche Zugangsbedürfnisse informieren.
xxiv. Um Missverständnissen vorzubeugen: Der Preis beinhaltet keinen Transport und keine Speisen oder Getränke, Souvenirs, Trinkgelder, Parkgebühren, Kosten für Übergepäck, zusätzliche Ausflüge und Sehenswürdigkeiten oder andere persönliche Kosten (wie Taschengeld), die nicht ausdrücklich in diesen Teilnahmebedingungen aufgeführt sind. Weder der Veranstalter noch ein anderer Anbieter, der im Rahmen des Preises agiert, kommt für solche Kosten auf.
xxv. Der Veranstalter ist nicht für Preise haftbar, die bereits an einen Gewinner vergeben/versandt wurden, und übernimmt keine Verantwortung für Preise, die nicht beim Empfänger eintreffen bzw. beim Versand beschädigt werden oder verloren gehen.
xxvi. Der Gewinner ist verantwortlich für sein eigenes und das Verhalten seiner Gäste während der Inanspruchnahme des Preises. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, nach eigenem und uneingeschränktem Ermessen den Gewinner und/oder dessen Begleitung von der Teilnahme an einem Aspekt des Preises auszuschließen, falls eine Partei die Anweisungen des Veranstalters oder eines Unternehmens, das mit dem Preis in Verbindung steht, nicht befolgt bzw. falls der Gewinner und/oder dessen Begleitung sich auf eine Weise verhalten, die für sie selbst oder die Öffentlichkeit eine Gefahr darstellt, nach Meinung des Veranstalters unsozial ist oder andere Personen belästigt oder beeinträchtigt. Die Nichteinhaltung dieser Teilnahmebedingungen kann dazu führen, dass der Eintritt verwehrt wird oder dass die Inhaber der Eintrittskarten aufgefordert werden, die Veranstaltung/den Veranstaltungsort zu verlassen.
xxvii. Auf Entscheidung des Veranstalters hin kann der potenzielle Gewinner und/oder Gast aufgefordert werden, sich einer vertraulichen Hintergrundprüfung zu unterziehen oder angemessene Informationen bereitzustellen, die Fragen zu seiner Teilnahmeberechtigung beantworten und sicherstellen, dass die Verwendung einer solchen Person in der Werbung oder Öffentlichkeitsarbeit für die Aktion den Veranstalter nicht öffentlichem Verruf, Verachtung, Skandal oder Spott aussetzt oder ein ungünstiges Licht auf die Aktion wirft. Die Einzelheiten bestimmt der Veranstalter nach eigenem Ermessen. Überprüft werden alle relevanten Verbote oder ähnlichen Maßnahmen gegen den Gewinner und/oder seine Begleitung an den Veranstaltungsorten gemäß den Anforderungen der Regierung, der Polizei oder der relevanten Strafverfolgungsbehörden oder -organisationen. Dieser Prozess kann auch weitere Fragen während der Abwicklung der Preisvergabe sowie eine Prüfung personenbezogener Informationen umfassen, die öffentlich zugänglich sind.
xxviii. Wer einer Sperre für den Besuch der Formula E oder anderen Sportveranstaltungen unterliegt oder auf einer offiziellen Liste der bekannten „Hooligans“ steht, darf nicht an dieser Werbeaktion teilnehmen oder einen der Preise gewinnen.
xxix. Der Gewinner wird eventuell vom Veranstalter gebeten, ohne Vergütung an angemessenen, mit dem Gewinn zusammenhängenden Werbemaßnahmen teilnehmen (z. B. für Werbung und Fotos). Der Gewinner stimmt zu, dass der Veranstalter dessen Namen und Bilder in Werbematerial verwenden kann. Der Gewinner ist jedoch keineswegs zur Mitwirkung verpflichtet und kann diese Forderung ablehnen. Eine Teilnahme liegt im Ermessen des Gewinners und ist keine Bedingung für die Annahme des Preises.
xxx. Durch die Teilnahme an dieser Aktion gewährt der Gewinner dem Veranstalter das absolute und unwiderrufliche Recht, dessen Namen und Aussagen, Video-, Sprach- und sonstige Aufnahmen, Interviews, Fotos und andere visuelle oder akustische Repräsentationen oder Abbildungen vollständig oder teilweise, einzeln oder in Verbindung mit anderen Materialien zu verwenden, zu veröffentlichen, öffentlich zu zeigen, abzuspielen, zu übertragen, auszustellen und zu reproduzieren, insbesondere Text, Fotos oder Bilder auf allen (heutigen oder künftigen) Medien, insbesondere im Internet und auf anderen elektronischen und sozialen Medien und zu allen Zwecken, Werbemaßnahmen und -aktionen, Verpackungen und Handel auf der ganzen Welt ohne Einschränkung der Art, Häufigkeit oder Dauer der Verwendung, sowie zu allen anderen Zwecken in Verbindung mit dieser Aktion oder in Verbindung mit der Vermarktung der Produkte des Veranstalters, oder anderweitig. Der Gewinner stimmt zudem zu, dass alle gemäß diesem Recht erstellten Materialien das Eigentum des Veranstalters sind und bleiben.
d. Weitere Preise:
i. Die weiteren Gewinner erhalten ihre FE Bundles per Post. Die Zustellung wird gemeinsam mit den Gewinnern organisiert.

10. Ermittlung der Gewinner: Aus allen während des Aktionszeitraums erhaltenen gültigen Einsendungen werden 1 vorläufiger Hauptgewinner und 10 vorläufige weitere Gewinner („vorläufige Gewinner“) nach dem Zufallsprinzip ausgelost. Für die Sicherheit aller Teilnehmer erfolgt die Auslosung innerhalb von 5 Werktagen nach Ablauf des Aktionszeitraums durch PromoVeritas, den unabhängigen Verifizierungsservice für Werbeaktionen.

11. Benachrichtigung der Gewinner: Die vorläufigen Gewinner werden innerhalb von 5 Arbeitstagen nach der Wahl des Gewinners über die bei der Einsendung angegebene E-Mail-Adresse benachrichtigt und gebeten, ihre Identität und Teilnahmeberechtigung nachzuweisen. Es werden alle zumutbaren Anstrengungen unternommen, um die vorläufigen Gewinner zu kontaktieren. Sobald die Teilnahmeberechtigung erwiesen ist, wird der vorläufige Gewinner als ein Gewinner bestätigt. Falls ein vorläufiger Gewinner nicht innerhalb von 14 Tagen ab dem erstmaligen Kontakt antwortet, behalten wir uns das Recht vor, diesen Teilnehmer zu disqualifizieren und den Preis an einen alternativen Gewinner zu vergeben, der auf dieselbe Weise ausgewählt wird. Diese alternativen Gewinner haben möglicherweise weniger Zeit für eine Antwort.

12. Preisannahme: Die Benachrichtigung, die Preiserfüllung zu vereinbaren, erfolgt innerhalb von 28 Tagen nach Annahme der Gewinne. In dem unwahrscheinlichen Fall, dass ein Gewinner keine entsprechende Benachrichtigung erhalten hat, muss er den Veranstalter per E-Mail an competitions@fiaformulae.com informieren. Tut er dies nicht, behält sich der Veranstalter das Recht vor, nach eigenem Ermessen den Preis nicht erneut zu vergeben oder dessen Wert zu beschränken.

13. Wenn die Gewinner dem nicht widersprechen, veröffentlicht der Veranstalter 4 Wochen nach dem Ende des Aktionszeitraums und für einen Zeitraum von 8 Wochen eine Gewinnerliste mit Nachnamen und Wohnsitzland der Gewinner. Diese ist verfügbar auf www.promowinners.com/formulaeultimateexperience. Die Gewinner können der Veröffentlichung ihrer persönlichen Daten im Zuge der Gewinnbenachrichtigung widersprechen. Unbeschadet sonstiger Rechte wird der Veranstalter die Daten der Gewinner aber auf Anforderung der Advertising Standards Authority an diese weiterleiten.

14. Die Gewinner werden eventuell vom Veranstalter gebeten, bei Werbemaßnahmen mitzuwirken, die sich aus der Aktion ergeben. Eine Teilnahme liegt im Ermessen des Gewinners und ist keine Bedingung für die Annahme des Preises.

15. Der Veranstalter ist bestrebt, eine faire und sichere Aktion durchzuführen und Missbrauch und Betrug zu verhindern. Wenn Sie auf eine Art und Weise teilnehmen, die nicht mit diesen Teilnahmebedingungen übereinstimmt, wird Ihre Teilnahme (und alle damit verbundenen Aliasnamen) disqualifiziert. In einem solchen Fall können alle vergebenen Preise für ungültig erklärt und zurückgefordert werden. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Sie für einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten von der Teilnahme an künftigen Aktionen auszuschließen. Aus diesem Grund behält sich der Veranstalter das Recht vor, jederzeit:

a. Die Teilnahmeberechtigung von Teilnehmern und/oder vorläufigen Gewinnern auf mehrfache Weise zu überprüfen, indem er die zu diesem Zweck für angemessen erachteten Informationen anfordert. Die Einsendung oder ein Gewinn können verweigert werden, bis die Verifizierung abgeschlossen ist.

b. Einsendungen zu disqualifizieren, die nicht direkt durch die Person erfolgen, die an der Aktion teilnimmt.

c. Einsendungen zu disqualifizieren, die über anonyme E-Mail-Dienste wie z. B. GuerillaMail, Dispostable oder Mailinator eingereicht werden.

d. Masseneinsendungen von Einzelpersonen, Branchen- oder Konsumentengruppen bzw. Dritten, unvollständige Einsendungen sowie Einsendungen, die durch Makros oder andere Automatisierungslösungen erstellt werden, zu disqualifizieren.

e. Teilnahmen zu disqualifizieren, die über die zulässige Höchstzahl hinausgehen, oder solche, die Techniken wie „Skript“ oder „Brute Force“, Maskierung der Identität durch Manipulation von IP-Adressen, Verwendung von Aliasnamen oder anderen Identitäten als der eigenen oder andere Mittel verwenden.

f. Teilnehmer zu disqualifizieren, die den Teilnahmeprozess manipulieren.

g. Einsendungen zu disqualifizieren, die in anderer Weise nicht den Anforderungen dieser Teilnahmebedingungen entsprechen.

h. Diese Aktion abzusagen, zu verändern oder auszusetzen, sollte sie aus irgendwelchen Gründen nicht wie geplant laufen (Gründe wären beispielsweise unerlaubte Manipulationen, nicht autorisierte Eingriffe, Betrug, Unehrlichkeit, technisches Versagen oder andere Gründe, die sich der Kontrolle des Veranstalters entziehen und die Verwaltung, Sicherheit, Fairness, Integrität oder ordentliche Durchführung dieser Aktion verhindern oder verändern).

16. Die Preise sind nicht übertragbar oder austauschbar und können nicht in Form von Geld oder einer anderen Vergütung eingelöst werden. Falls der Gewinn und/oder ein Teil des Gewinns nicht verfügbar sein sollte, behält sich der Veranstalter das Recht vor, diesen Gewinn oder Teilgewinn nach eigenem Ermessen durch ein anderes Element von gleichem oder höherem Wert zu ersetzen.

17. Für verlorene, verspätete, fehlerhafte, beschädigte, fehlgeleitete oder unvollständige Einsendungen bzw. Einsendungen, die aus technischen oder anderen Gründen nicht zugestellt werden können, kann keine Verantwortung übernommen werden. Ein Versendungsnachweis gilt nicht als Empfangsnachweis. Der Veranstalter kann den ununterbrochenen oder sicheren Zugriff auf http://fiaformulae.com/en/competition/ultimate-experience-web bzw. auf Facebook oder Instagram nicht garantieren.

18. Die Aktion wird von Facebook oder Instagram weder finanziert, unterstützt oder organisiert, noch sind diese Dienste damit in irgendeiner Weise verbunden. Durch Ihre Teilnehme senden Sie Ihre Daten an den Veranstalter und nicht an Facebook oder Instagram, und Facebook bzw. Instagram ist nicht verantwortlich für jegliche Bestandteile dieser Aktion.

19. Der Veranstalter und seine verbundenen Unternehmen und Agenturen übernehmen keine Haftung für Verluste (einschließlich und ohne Einschränkung indirekter, Sonder- oder Folgeschäden oder entgangener Gewinne), Kosten oder Schäden (unabhängig davon, ob sie durch Fahrlässigkeit entstanden sind oder nicht), die in Verbindung mit dieser Aktion (JS14204) oder der Annahme oder Nutzung des/der/eines Preises (Preise) erlitten werden oder auftreten, mit Ausnahme der Haftung, die gesetzlich nicht ausgeschlossen werden kann. Die Haftung des Veranstalters für durch seine Fahrlässigkeit verursachte Todesfälle oder Personenschäden ist unter keinen Umständen ausgeschlossen.

20. Der Veranstalter haftet nicht für Verzögerungen oder die Nichterfüllung seiner Pflichten aus Gründen, die sich seiner zumutbaren Kontrolle entziehen, wie z. B. höhere Gewalt, weltweite oder regionale Epidemien oder Pandemien, ungünstige Witterungsbedingungen, Feuer, Arbeitskämpfe, Krieg, terroristische Aktivitäten, Feindseligkeiten, politische Unruhen, Aufstände, zivile Unruhen, Seuchen oder andere Naturkatastrophen oder andere Umstände.

21. Alle für diese Aktion übermittelten personenbezogenen Daten werden für die Zwecke dieser Aktion und zu Forschungs- und Analysezwecken vom Veranstalter und/oder von einem von diesem beauftragten Vertreter zur Unterstützung der Durchführung der Aktion verwendet. Personenbezogene Daten werden ohne die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben. Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß der Datenschutzrichtlinie des Veranstalters verarbeitet, die unter www.fiaformulae.com/en/privacy-policy eingesehen werden kann.

22. Sollte ein Teil/Teile dieser Teilnahmebedingungen rechtskräftig für ungültig, rechtswidrig oder nicht durchsetzbar erklärt wird/werden, so bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt und behalten ihre volle Gültigkeit und Wirksamkeit.

23. Mit Ihrer Teilnahme stimmen Sie diesen Teilnahmebedingungen zu und sind an sie gebunden.

24. Im Falle einer Diskrepanz zwischen diesen Teilnahmebedingungen und denen in Werbematerialien haben die vorliegenden Teilnahmebedingungen vorrangig Gültigkeit.

25. Für die Teilnahmebedingungen gilt die Anwendung und Auslegung englischen Rechts; sie unterliegen ausschließlich der Gerichtsbarkeit von England und Wales.

Veranstalter: Formula E Operations Limited, 3 Shortlands, Hammersmith, London W6 8DA.
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1. Dieses Dokument wurde für eine konkrete Aktion erstellt. Bei Verwendung für eine andere Aktion erfüllt es möglicherweise nicht seinen Zweck.
2. Änderungen dieses Dokuments sind für PromoVeritas nur dann bindend, wenn wir ihnen schriftlich zugestimmt haben. Der Kunde ist dafür verantwortlich, uns über derartige Änderungen zu informieren, da diese sich auf die Legalität und Abwicklung der Aktion auswirken könnten.
3. Ein unbefugtes Kopieren dieses Dokuments in seiner Gesamtheit oder in Auszügen stellt einen Verstoß gegen das Urheberrecht dar.

 

Ensemble des Conditions générales

1. Cette Promotion s’adresse aux participants âgés de 18 ans et plus, à l’exception des employés et des agents du Promoteur et de toute personne professionnellement liée à cette Promotion.

2. Les participants doivent s’assurer que leur participation (y compris l’acceptation de tout prix attribué) est conforme à la législation de leur pays de résidence. Cette Promotion sera jugée nulle si la législation nationale locale la considère comme telle. Le Promoteur ne sera pas considéré comme ayant fait la moindre déclaration, expresse ou implicite, quant à la légalité de la participation d’un individu quel qu’il soit, ou à tout autre aspect d’une quelconque Promotion.

3. Cette Promotion sera réputée nulle là où les lois ou règlementations locales en interdisent la participation.

4. Cette Promotion est sans obligation d’achat, mais un accès à Internet et une adresse e-mail valide sont cependant requis.

5. Période Promotionnelle : Participez du 11 janvier 2024 à 09 h 00 GMT au 18 février 2024 à 23 h 59 GMT compris.

6. Comment participer : Deux modes de soumission avec un ensemble de Prix partagé.

a. Mode de soumission 1 : Rendez-vous sur http://fiaformulae.com/en/competition/ultimate-experience-web et remplissez le formulaire en ligne en indiquant vos coordonnées (nom et prénom, adresse e-mail, date de naissance et pays ou région de résidence) pour participer au Tirage au sort.
b. Mode de soumission 2 : Via un formulaire inséré dans un fil d’actualité sur Facebook ou Instagram, remplissez le formulaire en indiquant vos coordonnées (nom et prénom, adresse e-mail et date de naissance) pour participer au Tirage au sort.

7. Une seule participation par personne sera admise durant la Période promotionnelle. 1 seul prix autorisé par personne.

8. Les Prix : Il y aura un total de 11 gagnants.

a. Premier prix : Il y aura 1 gagnant. Le gagnant remportera :
i. 2 billets d’accueil VIP à l’Emotion Club pour le gagnant et un invité à l’occasion de l’E-Prix Hankook Londres 2024 le dimanche 21 juillet 2024 ;
ii. 1 transport aller-retour en classe économie pour le gagnant et un invité au départ du pays de résidence du gagnant et à destination d’un terminal londonien ;
iii. 1 transfert aller-retour entre le terminal londonien et l’hôtel ;
iv. 1 séjour de deux nuits (20/07/2024 et 21/07/2024) dans une chambre double standard dans un hôtel 4 étoiles à proximité du lieu de l’événement pour le gagnant et un invité ;
v. 1 pack de merchandising officiel Formule E, d’une valeur minimum de 250 £ ; et
vi. 1 expérience d’un tour de piste dans une voiture sur le circuit de l’E-Prix Hankook Londres 2024 pour le gagnant, sous réserve des disponibilités.

b. Deuxièmes prix : Il y aura un total de 10 gagnants. Chaque gagnant remportera : 1 pack Formule E contenant :
i. 1 casquette avec logo Formule E ;
ii. 1 gourde graduée Formule E ;
iii. 1 tote bag avec logo Formule E ; et
iv. 1 porte-clés avec logo Formule E.

9. Détails et conditions supplémentaires concernant le Prix :

a. La responsabilité incombe aux participants de veiller à ce que les coordonnées qu’ils fournissent pour participer à la Promotion et/ou confirmer leur acceptation du prix, sont correctes et à jour, pour permettre le traitement de leur prix. Le Promoteur ne peut être tenu responsable de tout défaut de communication de la part du(de la) gagnant(e) relatif aux informations précises requises et affectant l’acceptation ou l’exécution de son Prix.
b. Le Promoteur ne sera aucunement responsable de tous Prix distribués/expédiés aux gagnants, pas plus que des Prix non reçus, égarés ou endommagés en cours de transport.

c. Premier prix :
i. Le transport aller-retour en classe économie se fera par avion ou par train. La décision concernant le mode de transport dépendra de la distance entre le gagnant du Prix principal et le lieu de la course et est à la discrétion du Promoteur.
ii. Les invités doivent être âgés de plus de 18 ans.
iii. L’E-Prix Hankook Londres 2024, Manche 17, se tiendra le dimanche 21 juillet 2024. Les horaires précis seront publiés à l’approche de l’événement et seront communiqués au gagnant par le Promoteur.
iv. Les invitations à l’Emotion Club sont susceptibles d’être modifiées et seront confirmées le jour même. Elles peuvent comprendre :
1. Une expérience spectateur en bord de piste Premium dans une zone désignée ;
2. Une visite dédiée de la voie des stands ;
3. Restauration gastronomique toute la journée avec spécialités locales et internationales.
v. Le gagnant n’aura droit à aucune compensation et ne pourra formuler aucune réclamation contre les organisateurs en cas de retard, de report ou d’annulation de l’E-Prix Hankook Londres 2024.
vi. Pour prendre part au tour de piste sur le circuit, le gagnant devra préalablement signer une décharge (santé et sécurité).
vii. Les transferts aller-retour entre l’aéroport londonien et l’hôtel sont compris.
viii. Le gagnant et son invité doivent voyager ensemble, à l’aller comme au retour.
ix. Les transferts aller-retour entre le domicile du gagnant et l’aéroport international local ou la gare ferroviaire locale ne sont pas compris. Les transferts entre l’hôtel et le lieu de la course ne sont pas compris en raison de leur proximité (dans un rayon de 800 mètres).
x. Une fois les billets délivrés, ils seront valables uniquement pour les vols, dates et heures mentionnés. Aucune alternative ne sera offerte. Il n’est plus possible de modifier le nom des passagers une fois le vol confirmé.
xi. Les places d’avion sont attribuées sous réserve de disponibilité.
xii. Les bagages enregistrés peuvent ne pas être compris dans les billets d’avion.
xiii. Le gagnant et son invité sont soumis aux conditions de transport publiées par la compagnie aérienne et se doivent de les respecter.
xiv. Les voyages doivent être effectués aux dates et horaires indiqués, qui ne peuvent être changés. Il n’est plus possible de modifier le nom des passagers une fois les places dans l’avion confirmées.
xv. Aucun surclassement ou accès à des salons d’aéroport ne sera autorisé. Les vols ne peuvent être utilisés en conjonction avec le programme de fidélité du Promoteur/tout autre programme de fidélité, ni avec le/la moindre remise, coupon, bon, promotion ou offre spéciale.
xvi. Tous les éléments qui composent le Prix doivent être utilisés lors du même voyage.
xvii. Le gagnant et son invité doivent être titulaires d’un passeport valide 6 mois après la date du voyage ; tout visa ou toute assurance voyage nécessaire relève de la responsabilité du gagnant et de son invité. Si le gagnant ou son invité n’est pas en mesure de voyager en raison d’un problème de visa ou pour tout autre motif personnel, aucun billet de remplacement ni aucun dédommagement ou autre prix ne sera proposé.
xviii. Le gagnant devra renoncer au prix si :
1. le gagnant n’a pas obtenu les documents de voyage appropriés à la date spécifiée par le Promoteur ;
2. le gagnant rencontre de quelconques complications au niveau de l’immigration et se trouve dans l’incapacité d’entrer au Royaume-Uni, d’en sortir ou de s’y déplacer ; ou
3. si pour une quelconque raison médicale, juridique ou autre, le gagnant n’est pas en mesure d’accepter ou de participer au prix.
xix. Il incombe au gagnant et à son invité de souscrire à leurs frais les assurances pertinentes (y compris, sans toutefois s’y limiter, assurance santé, assurance voyage, assurance contre le vol, les pertes et l’endommagement de biens) pouvant être requises ou recommandées.
xx. Le Promoteur prendra en charge les frais d’une chambre standard, ainsi que les taxes afférentes.
xxi. Une carte bancaire ou carte de crédit valide sera exigée lorsque vous prendrez possession de votre chambre et sera utilisée comme garantie contre tous frais accessoires tels que des appels téléphoniques ou des services en chambre.
xxii. Le gagnant est entièrement responsable de tous frais supplémentaires encourus à l’hôtel pendant son séjour, y compris, sans limitation aucune, les frais de restauration, les consommations, les nuits supplémentaires et les services, ainsi que les taxes y afférentes.
xxiii. Le gagnant doit informer le promoteur de tout besoin spécifique en matière d’accès, tel qu’un fauteuil roulant ou autre.
xxiv. Afin d’éviter toute ambiguïté, le Prix n’inclut pas les transports, la nourriture, les boissons, les souvenirs, les pourboires, les frais de parking, le coût de bagages excédentaires, les excursions et attractions supplémentaires, ou tous autres frais de nature personnelle (y compris l’argent de poche) qui ne sont pas explicitement mentionnés dans les présentes Conditions générales. Ni le Promoteur ni aucun autre fournisseur d’une quelconque autre partie du Prix ne saurait être responsable de tels frais.
xxv. Le Promoteur ne sera aucunement responsable de tous Prix distribués/expédiés aux gagnants, pas plus que des Prix non reçus, égarés ou endommagés en cours de transport.
xxvi. Le gagnant est responsable de son propre comportement et de celui de ses invités pendant la période de jouissance du Prix. Le Promoteur se réserve le droit, à son entière discrétion, d’exclure le gagnant et/ou son invité de la participation à l’un quelconque des aspects du Prix si l’un ou l’autre ne se conforme pas aux directives du Promoteur ou de toute société associée au Prix, si le gagnant et/ou son invité agissent d’une manière potentiellement dangereuse pour eux-mêmes ou pour le public, ou si, de l’avis du Promoteur, ils adoptent un quelconque comportement antisocial ou provoquent une perturbation ou une nuisance pour autrui. En cas de non-respect des présentes Conditions générales, les détenteurs de billets pourraient se voir interdits d’entrée ou priés de quitter les lieux/la manifestation.
xxvii. Si le Promoteur le souhaite, le gagnant potentiel et/ou tout invité devront accepter de se soumettre à une vérification confidentielle de leurs antécédents ou de fournir certaines informations en répondant à des questions visant à confirmer leur éligibilité et à garantir que l’utilisation de leur image via les supports publicitaires liés à la Promotion ne nuira pas à la réputation du Promoteur, en jetant le discrédit sur lui ou en suscitant le mépris, le scandale ou le ridicule, ou en rejaillissant défavorablement sur la Promotion ; tel que déterminé par le Promoteur à sa seule discrétion. Cela comprendra tous les arrêtés d’interdiction et incidents afférents concernant le gagnant et/ou son invité, où que ce soit, imposés à la demande du gouvernement, de la police ou de tout organisme chargé de faire respecter la loi. Ce processus pourra aussi inclure des questions pendant le processus de réclamation du prix et un examen des renseignements personnels recueillis à partir de données disponibles dans le domaine public.
xxviii. Les personnes faisant l’objet d’une interdiction d’assister à un événement de Formule E, ayant été bannies d’une manifestation sportive quelconque ou figurant sur une liste officielle de « hooligans » ne sont pas autorisées à participer à cette Promotion ou à remporter un Prix.
xxix. Le Promoteur peut demander au gagnant de participer gratuitement aux activités promotionnelles jugées raisonnables (publicité et photos par exemple) en relation avec le Prix remporté ; il autorise en outre le Promoteur à utiliser son nom et ses photos sur des supports promotionnels. Les gagnants ne sont aucunement obligés d’y participer et peuvent refuser cette requête. Cette participation est à l’entière discrétion du gagnant et ne fait pas partie des conditions d’acceptation du Prix.
xxx. En participant à cette promotion, le gagnant octroie au Promoteur le droit et l’autorisation absolus et irrévocables d’utiliser, de publier, d’afficher en public, de diffuser, de transmettre, d’exposer et de reproduire ses nom, déclarations, images vidéo, voix, enregistrements, interviews, photographies ou autres représentations visuelles ou audio ou portraits, en totalité ou en partie, individuellement ou conjointement avec d’autres matériels, y compris sans limitation, texte, photographies ou images sur quelque support que ce soit (qu’il soit aujourd’hui connu ou ultérieurement inventé) y compris, mais sans s’y limiter, Internet et autres médias électroniques et réseaux sociaux et à toute et toutes fins, publicitaires, promotionnelles, de packaging et commerciales à travers le monde sans restriction quant au mode, à la fréquence ou à la durée d’utilisation ou à toute autre fin quelle qu’elle soit en lien avec cette promotion ou en lien avec la commercialisation des produits du Promoteur, ou autrement. Le gagnant convient également que l’ensemble des matériels produits en vertu des droits énoncés ci-dessus seront et demeureront la propriété du Promoteur.
d. Deuxièmes prix :
i. Les gagnants des deuxièmes prix recevront leur pack FE par voie postale. Les informations de livraison seront convenues avec les gagnants.

10. Sélection des gagnants : 1 gagnant provisoire du Prix principal et 10 gagnants provisoires des Deuxièmes prix (« gagnants provisoires ») seront sélectionnés au hasard parmi toutes les participations valides reçues pendant la Période promotionnelle. Pour une confiance totale, le tirage au sort sera effectué par PromoVeritas, le service indépendant de vérification des promotions, dans les 5 jours ouvrables suivant la clôture de la Période promotionnelle.

11. Notification adressée aux gagnants : Les gagnants provisoires seront contactés via l’adresse e-mail fournie dans leur bulletin de participation respectif dans les 5 jours ouvrables suivant la sélection des gagnants, et devront fournir des preuves de leur identité et de leur éligibilité. Des efforts raisonnables seront déployés pour prendre contact avec les gagnants provisoires. Une fois leur éligibilité vérifiée, les gagnants provisoires seront confirmés en tant que gagnants. Si un gagnant provisoire ne répond pas dans les 14 jours suivant la date initiale de prise de contact, nous nous réservons le droit de le disqualifier et d’attribuer le Prix à un gagnant de réserve sélectionné de la même manière. Il est possible que le temps de réponse dont disposeront les gagnants de réserve soit plus court.

12. Acceptation du prix : Une notification pour organiser la remise des Prix sera envoyée dans les 28 jours suivant l’acceptation des Prix. Dans l’éventualité peu probable où un gagnant n’aurait pas reçu de notification pour l’attribution de son Prix, il devra en informer le Promoteur en envoyant un e-mail à competitions@fiaformulae.com. Si le gagnant n’informe pas le Promoteur dans les délais impartis, ce dernier se réserve le droit de ne pas réattribuer le Prix ou d’en limiter la valeur, et ce à sa seule discrétion.

13. Pourvu qu’aucune objection n’ait été soulevée par les gagnants, le Promoteur publiera une liste des gagnants contenant le nom de famille et le pays de résidence des gagnants 4 semaines après la clôture de la Promotion, et ce pendant une période de 8 semaines. Elle sera disponible sur www.promowinners.com/formulaeultimateexperience. Les gagnants peuvent refuser la publication de leurs coordonnées durant le processus de notification des gagnants. Le Promoteur fournira les données des gagnants à l’autorité britannique des normes publicitaires (Advertising Standards Authority) sur simple demande raisonnable de la part de celle-ci et sans aucun préjudice.

14. Il est possible que le Promoteur demande au gagnant de participer à des événements publicitaires découlant de la Promotion. Cette participation est à l’entière discrétion du gagnant et ne fait pas partie des conditions d’acceptation du Prix.

15. Le Promoteur vise à organiser une promotion équitable et sûre et à empêcher les abus et les tricheries. Dans le cas où votre participation serait en violation de ces Conditions générales, vous (ainsi que vos alias associés) serez disqualifiés. Tout prix décerné sera annulé et recouvrable, et le Promoteur se réserve également le droit de vous interdire toute participation aux futures promotions pendant une durée minimum de six mois. Pour cette raison, le Promoteur se réserve à tout moment le droit de :

a. Vérifier l’éligibilité des participants et/ou des gagnants provisoires par différents moyens en leur réclamant les informations qu’il considère raisonnablement nécessaires à cette fin. La participation ou le prix ne pourra être validé(e) tant que cette vérification n’aura pas été effectuée.

b. disqualifier les participations qui ne sont pas soumises directement par la personne prenant part à la Promotion.

c. disqualifier les participations soumises via des services de messagerie anonyme, comme GuerillaMail, Dispostable ou Mailinator.

d. disqualifier les participations multiples soumises par des particuliers, des commerçants, des groupes de consommateurs ou des tierces personnes, ainsi que les participations incomplètes et celles qui sont soumises par macros ou d’autres moyens automatisés.

e. disqualifier les participations au-delà du maximum autorisé, ou celles qui font appel à des techniques telles que le « script », l’approche dite de « force brute », la manipulation d’adresses IP pour masquer leur identité, l’utilisation d’alias ou d’identités autres que la leur ou toute autre technique.

f. disqualifier les participants qui manipulent le processus de participation.

g. disqualifier les participations qui manquent de toute autre manière de satisfaire aux exigences de ces Conditions générales.

h. Annuler, modifier ou suspendre la Promotion si celle-ci ne peut se dérouler comme prévu pour des raisons incluant, sans limitation, la falsification, l’intervention non autorisée, la fraude, la malhonnêteté, les problèmes techniques ou toute autre cause indépendante de la volonté du Promoteur ayant pour effet de corrompre ou d’affecter l’administration, la sécurité, l’équité, l’intégrité ou le bon déroulement de cette Promotion.

16. Les Prix ne sont ni transférables, ni échangeables, et ne pourront pas être échangés contre des espèces ou toute autre forme de compensation. Si, pour une raison quelconque, les Prix et/ou tout élément des Prix s’avère(nt) indisponible(s), le Promoteur se réserve le droit, à sa seule discrétion, de lui en substituer un autre d’une valeur égale ou supérieure.

17. Le Promoteur décline toute responsabilité concernant les formulaires de participation perdus, retardés, corrompus, endommagés, envoyés à la mauvaise adresse, incomplets ou ne pouvant être transmis pour une raison technique ou autre. Les preuves d’envoi ne seront pas admises comme accusés de réception. Le Promoteur ne garantit pas un accès continu ou sécurisé à http://fiaformulae.com/en/competition/ultimate-experience-web, Facebook ou Instagram.

18. Ce concours n’est aucunement associé à ou sponsorisé, cautionné, administré par Facebook ou Instagram. En participant, vous communiquez vos informations au Promoteur, et non à Facebook ou Instagram, et Facebook et Instagram ne sont aucunement responsables d’un quelconque élément de cette Promotion.

19. Le Promoteur et les agences et entreprises qui lui sont affiliées ne pourront être tenus pour responsables des pertes (incluant, sans toutefois s’y limiter, pertes indirectes, spéciales ou consécutives ou pertes de profits), dépenses ou dommages encourus ou subis (qu’ils résultent ou non de la négligence d’une quelconque personne) en relation avec cette Promotion (JS14204) ni avec l’acceptation ou la jouissance du Prix, à l’exception de toute responsabilité ne pouvant être exclue par la loi. Rien ne saurait toutefois exclure la responsabilité du Promoteur en cas de décès ou de préjudice corporel résultant de sa propre négligence.

20. Le Promoteur décline toute responsabilité quant aux manquements ou retards dans l’exécution de ses obligations du fait de raisons indépendantes de sa volonté résultant notamment des éléments suivants : cas de force majeure, crise sanitaire mondiale ou régionale, conditions météorologiques adverses, incendie, conflit social, guerre, acte terroriste, hostilités, instabilité politique, émeutes, troubles civils, fléau ou autre catastrophe naturelle ou toutes autres circonstances.

21. Toutes les données personnelles fournies pour cette Promotion seront utilisées exclusivement aux fins de cette Promotion ainsi qu’à des fins de recherche et d’analyse par le Promoteur et/ou par tout agent nommé par ce dernier pour contribuer au bon déroulement de la Promotion. Les données personnelles ne seront jamais divulguées à un tiers non concerné sans votre consentement préalable. Vos données à caractère personnel seront traitées conformément à la politique de confidentialité du Promoteur, disponible sur : www.fiaformulae.com/en/privacy-policy.

22. Le fait que l’une quelconque des dispositions de ces Conditions générales puisse être jugée invalide, illégale ou inapplicable ne compromettra ni n’affectera en aucune manière la validité ou l’applicabilité du reste des dispositions.

23. En prenant part, vous serez réputé avoir convenu d’être lié aux présentes Conditions générales.

24. En cas de divergence entre les présentes Conditions générales et les détails de tout matériel promotionnel, les dispositions des présentes Conditions générales prévaudront.

25. Les présentes Conditions générales étant régies par le droit anglais, leur interprétation et leur application seront soumises à la compétence exclusive des tribunaux d’Angleterre et du Pays de Galles.

Promoteur : Formula E Operations Limited, 3 Shortlands, Hammersmith, Londres W6 8DA.
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1. Ce document a été créé pour une promotion spécifique. Utilisées pour une promotion différente, ces dispositions risqueraient d’être inadéquates.
2. Les modifications apportées au présent document ne lieront pas PromoVeritas, sauf sur accord écrit de notre part. Il incombe au client de nous informer de toutes modifications de ce type, car celles-ci pourraient avoir une incidence sur la légalité, le fonctionnement et les prestations liés à la Promotion.
3. Toute reproduction non autorisée de ce document, qu’elle soit totale ou partielle, constitue une atteinte au copyright.